商贸通
问:什么情况下必须做年结存?
答:一、每年最多能做12次月结存,月结存超过? 十二次,必须进行年结
二、虽说月结存不到十二次,但是本年度内由于特殊原因需要进行多次年结,比如说单据量非常大,随着使用,数据库文件越来越大,无法承担起数据量,机器也越来越慢,为了解决该问题,所以允许多次年结来解决该问题
问:年结存的用途是什么?
答:是指年终结存是结存本年度所有的账本数据,将现在的结存值做为下一年的期初值,并清除经营历程。这样数据易管理,不会因时间太长而造成数据庞大。年结存后可以在期初修改你的账本,不用做单据调整,也可以更改你使用的成本算法。
问:一个年度内,可以多次年结吗?
答:可以实现,年结完,进行系统重建,然后正常做帐,再次月结年结即可。
问:年度结转前一定要做备份么,备份有什么用?
答:必须做,做年结存前首先备份数据,并确认备份数据的正确性。年结存后清除了明细账本和草稿。要查询去年的账本详情就必须把年结存前的备份数据恢复到另一账套中查询。
问:年结时,提示“该会计期名已存在”,是什么原因?
答:客户多次年结,上次年结后没进行系统重建,一定要注意如果需要多次年结一定要系统重建。
问:什么样的客户需要一年内多次年结?
答:单据量非常大,随着使用,数据库文件越来越大,无法承担起数据量,机器也越来越慢,为了解决该问题,所以允许多次年结来解决该问题。
问:年结时间段有什么要求?
答:年结时间段可自定义,开始日期指正式开账的日期,终止日期为当前计算机的日期,比如:某单位的年度时间段有开始日期为2007-01-01,终止日期为007-12-31,则在2007-01-01开账,在2007-12-31登录年结即可
餐饮通
问:餐饮通必须做年度结转吗?
答:餐饮通可以不做年结的,但年结功能可以让客户按年度备份数据,以提高软件运行速度。(做完年结,生成历史数据库后,可以在数据处理中把当前的营业数据进行删除,减少数据,提高速度。)年结功能必须在数据库服务器上操作。
问:餐饮通年度结转前,应做好什么工作?
答:如果用户使用了供应链管理,为了处理上年的出入库单据,就必须在年结之前做供应链管理中的月结。而且要注意月结说明,把准备工作做好。另外提醒:年度结转前,一定要做数据备份。
问:做完餐饮通年度结转后,如果要查询以前的数据,应该如何查询?
答:做完上年的数据备份,建立完上年数据对应的数据库,可以清除以前的经营数据,这样可以减少数据库的压力。查询可以登陆到备份帐套进行查询。
人事通
问:人事通年度结转时,应该注意哪些?
答:人事通没有年结,只有月结!
每月月初选择年份和期数(即月份)
每月月底对当月的薪资进行结账归档
如:做完07年12月的结账归档,就可直接选择08年1月,做2008年1月的工资。无须进行年结。
劳动合同
问:劳动合同在年度结转时,应该如何操作?
答:整个系统整体使用,以系统日期为登录日期,不分年度。跨年度使用时,系统可自动平滑跨越,即直接更改系统日期为新的登录日期即可。使用过程中软件只是对信息进行录入和统计,不涉及计算,因此区别用友通系列的其它产品,没有年度结转即年结。
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